iT邦幫忙

2025 iThome 鐵人賽

DAY 7
3

你家的業務主管正在會議室的螢幕上,展示著他從競品 Amazon 網站截下來的圖。

「我們的回購率太低了!」他的語氣中充滿了急切,「你看 Amazon 是怎麼做的?他們有一個超強的 AI 推薦引擎,會根據我的瀏覽紀錄,推薦我可能喜歡的東西。我們也要做一個一模一樣的!」

他轉過頭用一種「答案就這麼簡單」的眼神看著你:「我們需要一個強大的 AI 推薦引擎,放在首頁最顯眼的位置。就這麼簡單。」

你感覺自己的太陽穴在隱隱作痛。

這不是一個需求,這是一個直接被寫好的「處方」。你腦中的計算機已經過熱當機,因為你根本不知道該從何評估起。

症狀診斷

這個病症就叫做「需求慾望混淆症」。

汽車大王亨利福特有句名言:「如果你問顧客他們想要什麼,他們會告訴你『一匹更快的馬』。」

  • 更快的馬: 這是客戶基於他現有認知,所提出的「慾望」或「解決方案」。
  • 真正的需求: 是「更快速地從 A 點移動到 B 點」。

一般來說,大多數 PM 收到這類需求時,都會立即著手研究如何培育更快的馬。但如果你能在第一時間跳脫這個框架,思考馬以外的解決方案,你就已經與眾不同了。

你的工作並不是去滿足客戶提出的每一項功能清單、每一個願望,而是需要去挖掘出清單背後,那個單一、純粹、能驅動他所有行為的「深層渴望」。

處方籤

這份處方,是你的「偵探工具包」。下次當客戶給你一份長長的許願清單時,請拿出這三樣法寶來進行組合運用。

法寶一:5 Whys 剝洋蔥法

不斷地追問「為什麼」,直到你觸及問題的核心。

  • 客戶: 「我需要在後台加上一個『一鍵匯出 Excel』的功能。」
  • 你:為什麼您需要匯出 Excel 呢?」
  • 客戶: 「因為我需要把數據整理成報告,交給老闆。」
  • 你:為什麼老闆需要這份報告呢?」
  • 客戶: 「因為他想知道上個月的業績,跟去年同期相比,成長了多少。」
  • 真相: 客戶要的不是「匯出 Excel」這個功能,他真正的需求是「一個能快速比較業績同比成長的圖表」。

法寶二:JTBD 移情法

專注於使用者想「完成」的「任務」,而不是他想要的「工具」。

  • 思考轉換前: 使用者想要一個「搜尋功能」。
  • 思考轉換後: 使用者想「在三秒內,找到他上次買過的那瓶洗髮精,並重新下單」。
  • 結果: 你可能會發現,一個「常用購買清單」的功能,遠比一個複雜的搜尋引擎,更能幫助使用者完成他的「任務」。

法寶三:使用者故事地圖

將所有模糊的需求,轉化為一個以「使用者旅程」為核心的視覺化地圖。

  • 做法: 拿一大張白紙或用 Miro,和客戶一起,把使用者從「進入網站」到「完成購買」的每一個步驟,都用便利貼寫下來。然後,再把客戶想要的功能,貼到對應的步驟底下。
  • 效果: 你和客戶會立刻發現,哪些功能是旅程中的「高速公路」,哪些只是「鄉間小道」。這能幫助你們建立共識,優先打造那條能最快通往目的地的康莊大道。

臨床實戰

好,深呼吸。恐慌解決不了問題。從現在開始,你不是 PM,是一位偵探。眼前的不是「指令」,而是一個「案發現場」。

業務主管的「動機」是提升回購率,他認定的「解法」是AI 推薦引擎

一、了解需求內容
這個「AI 推薦引擎」是什麼?它需要昂貴的演算法工程師、海量的乾淨數據和漫長的模型訓練時間。這不是一把手槍,根本就是一枚戰術核彈。在按下發射鈕前,我必須確認:我們真的需要用核彈來打一隻蒼蠅嗎?

二、挖掘背後的觸發點
為什麼用戶不回購?我需要回到「使用者旅程」這個案發現場。調查數據並訪談幾位只買過一次的用戶後,我發現了幾個驚人的線索:

  • 線索A: 超過 60% 的用戶找不到「歷史訂單」按鈕。
  • 線索B: 即使用戶找到了歷史訂單,頁面只顯示訂單編號,沒有商品圖片和名稱,導致他們想不起自己買過什麼。
  • 線索C: 我們的搜尋功能很糟,用戶很難找到他們想再次購買的特定商品。

三、拼湊真相
經過一輪偵訊,真相浮現。用戶不回購,並非因為我們沒有推薦他們「可能喜歡」的新東西,而是因為我們讓他們很難再次買到他們「已經喜歡」的東西

結論:重新定義
所以,業務主管需要的不是那枚昂貴的「AI 核彈」,只是需要一把能精準解決問題的手術刀:一個顯眼的「再次購買」按鈕、一個優化過的「歷史訂單」頁面,或是一個基礎但有效的搜尋功能。我的工作,就是幫他找到這把真正有效的手術刀。

B 計畫

好,我們來談談那個最無奈的「但是」。

如果你的業務主管在聽完你的分析後,依然拍著桌子說:「我不管!Amazon 有,我們也要有!AI 推薦引擎聽起來就是比較厲害!」

此刻,你的角色要從「偵探」,轉換為「餐廳主廚」,來為他打造一套尊榮上菜套餐,那麼與他的溝通策略建議如下:

  1. 同意願景,但主導「上菜順序」:
    「主管,完全沒問題!打造一個頂尖的 AI 推薦引擎,絕對是我們的長期目標。為了讓我們能更快地看到成果,我建議我們採用『分階段上菜』的方式,您覺得如何?」
  2. 推出「主廚推薦套餐」:
    「因為我們團隊內目前還沒有 AI 工程相關的開發經驗與人力,我會先安排人力招募與技術研究,而在那之前,我建議我們可以先優化『歷史訂單』頁面,並加上一個顯眼的『再次購買』按鈕,基本上這個功能我們 1 個月內就能更新,可以先看看這些調整能為我們的回購率帶來多少提升。」
  3. 用「第一道菜」的體驗,來決定後面的菜單:
    「等我們看到第一階段的成效後,我們可以根據數據,再來決定下一道主菜,看是不是還是需要安排『AI 推薦引擎』這個功能。」

你沒有直接拒絕他的「滿漢全席」,而是先上了一道最精緻的開胃菜。當他體驗到一個小小的改動就能帶來巨大成效後,他自己就會有機會開始思考,是否真的需要一開始就投入重金去打造那道最昂貴的主菜了。

最後的醫囑

所以,下次當業務主管帶著競品的截圖、眼中閃爍著「更快的馬」的光芒時,請先別急著召集工程師去育種,也別急著吞下胃藥。

記住,你的工作不是一個被動的「點菜員」,也不是一個只會說「不」的討厭鬼。你是一個專業的「偵探」,你的職責是透過不斷地提問與引導,幫助客戶撥開慾望的迷霧,找到他內心深處那個真正能讓他滿足的「深層需求」。

照單全收看似最安全,卻是通往專案失敗與團隊過勞最快的捷徑(相信我,真的會過勞,不要問我為什麼知道)。勇敢地提出問題,挖掘真相,雖然在一開始會帶來壓力,卻是能保護你和團隊不必長期服用胃藥的根本療法。


當需求方直接提出一個既具體又高難度的需求給我時:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20250817/20145790dfTJqgWTEE.png
(天眼啟動)讓我抗抗你真實的渴望!!!!!!


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1 則留言

0
#Sylv!a
iT邦新手 4 級 ‧ 2025-08-17 09:28:36

補充:今天用到的企鵝圖私心覺得可愛來自這裡:

https://www.threads.com/@t3nbool4?xmt=AQF0WOROxD4ZsiADSLczXwxNIXA_MB08z6BlHe19zj79Hg

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